Bearbeiten von „Redaktion“

=Running Order=

In der Running Order wird der Sendeablauf aller Erstausstrahlungen eines Tages angezeigt und bearbeitet, sie wird über das Kommando '''[[Das_Hauptmenü|Running Order]]''' geöffnet.

[[Redaktion#Sendungen|Sendungen]] werden ein- oder ausgetragen. Anschliessend werden den einzelnen Sendungen [[Redaktion#Beitragseingabe|Beiträge]] und andere [[Redaktion#Sendungselemente|Sendungselemente]] zugeordnet, bearbeitet, Beitrags- und Moderationstexte und Bauchbinden erstellt und Bilder aus der Bilderdatenbank zugeordnet.

Beim ersten Aufruf eines Datums wird die Running Order aus der [[Administration#Wochenvorlage|Wochenvorlage]] und den [[Administration#Sendungstypen|Sendungsvorlagen]] aufgebaut und im Entwurfsmodus angezeigt:

[[Datei:Running_order_entwurf.jpg|800px]]

Mit '''Speichern''' wird die Running Order richtig erstellt, in die Datenbank eingetragen und zur Bearbeitung freigegeben.
Wird oben rechts der Button '''Löschen''' gedrückt, wird die bearbeitete Running Order, sämtliche Moderations- und Exportfiles gelöscht und der Originalzustand aus der Wochenvorlage wieder geladen. 

Mit '''Aktualisieren''' wird vom Server die aktuellste Running Order geladen. Mit den '''<<''' und '''>>''' kann die Running Order von vergangenen oder folgenden Tagen aufgerufen werden.


[[Datei:Running_order_gespeichert.jpg|800px]]


==Sendungen==


Unter der Registerkarte "Sendung" kann man zusätzliche Sendungen in die Running Order einfügen oder vorhandene löschen. Eine neue Sendung wird immer zuoberst im aktuellen Sendekanal  in der Running Order eingesetzt, falls vorhanden mit den Sendungselementen aus der [[Administration#Sendungstypen|Sendungsvorlage]]:


[[Datei:Running_Order.jpg|800px]]


Der Sendestart wird bei der neu eingesetzten Sendung noch mit "00:00:00" angezeigt. Dies muss nun geändert und mit '''Speichern''' oder mit Klick auf die rechte Maustaste und mit '''Running Order speichern''' eingetragen werden. 


Darauf verschiebt sich die Sendung in der Running Order an den gewünschten Zeitpunkt. Unter TOTAL Länge wird nach dem Speichervorgang die Zeit 00:00:00 rot leuchten. Ebenfalls können innerhalb der Sendung unter Dauer einzelne Elemente rot leuchten. Dies ist ein Indiz dafür, dass noch Fehler im Zeitablauf vorhanden sind. Die rot markierten Zeiten verschwinden erst, wenn die vorgegebene gesamte Sendedauer oben rechts mit der effektiven Dauer unten rechts übereinstimmt.

Zum Schluss werden noch in der Registerkarte "Sendungen" die Kanäle angeklickt, auf welchen die Sendung ausgestrahlt werden soll und mit '''Kanäle speichern''' bestätigt.


===Sendungsplanung===

Ein Doppelklick in der [[Redaktion#Running_Order|Running Order]] auf die Titelzeile einer Sendung öffnet die Sendungsplanung.

Hier können zur Vorbereitung einer Sendung alle Beteiligten Personen (ReporterInnen und ExpertInnen) und Termine eingetragen werden:

[[Datei:Sendungsplanung.jpg|650px]]

Die ReporterInnen können aus dem Listenfeld "Unter Mitarbeit von" ausgesucht und mit '''Liste speichern''' in die Datenbank eingetragen werden. Um einen Eintrag wieder zu entfernen wird einfach der oberste leere Eintrag in der Liste gewählt und mit '''Liste speichern''' bestätigt. Das Adressfenster des markierten Reporters kann mit '''Reporter anzeigen''' aufgerufen werden.


Experten werden im Fenster "Adresseingabe" ausgesucht, welches mit '''Neuer Experte''' aufgerufen werden kann. Dort wird wie unter [[Redaktion#Reporter.2F_Experten|Reporter/Experten ]] beschrieben aus einer gewöhnlichen Adresse ein Experte gemacht und mit dem neu erschienenen Button '''Übernehmen''' in die Sendungsplanung übernommen und im Listenfeld "Unter Mitwirkung von" angezeigt. Mit '''Experte austragen''' wird der Experte wieder ausgetragen.

Nun können für die teilnehmenden ReporterInnen Termine mit den teilnehmenden ExpertInnen eingetragen werden. Ein Klick auf '''Neuer Termin''' öffnet das Fenster "Eintrag Agenda":

[[Datei:EintragAgendaSendung.jpg|400px]]

Genau wie [[Redaktion#Termineingabe|Termineinträge im Dossier]] können hier Termine für eine Sendung gemacht werden. Diese Termine erscheinen nun auch in der [[Redaktion#Agenda|Agenda]].


Zurück im Fenster "Sendungsplanung" wird mit '''Termine anzeigen''' die Terminliste vergrössert dargestellt, siehe dazu [[Redaktion#Agendaeintr.C3.A4ge_eines_Dossiers_oder_einer_Sendung|Agenaeinträge eines Dossiers oder einer Sendung]].

Mit '''Terminliste drucken''' werden alle Termine der Sendung in eine Excel-Liste exportiert.

==Sendungselemente==

Ein Sendungselement ist Teil einer Sendung bestehend aus Moderationstext (mit Auto-Export für den Teleprompter), Rücksetzer, Off-MAZ, Bauchbinden und OTon. Eine Ausnahme bilden dabei die Beiträge, die aus 3 Sendungselementen bestehen: aus der Anmoderation, dem eigentlichen Beitrag und der Abmoderation. An- und Abmoderation sind eigentlich gewöhnliche Elemente mit Moderationstexten. Der Beitrag selber wird aber in einem [[Redaktion#Dossier-_und_Beitragsverwaltung|Dossier]] abgelegt und verwaltet und kann auch mehrmals in die Running Order aufgenommen werden. Der Beitragstext wird nicht in den Teleprompter-Export aufgenommen, da sein Text schon vor Ausstrahlung gesprochen und gefilmt wurde.

In der Registerkarte "Elemente" können Sendungselemente eingefügt und gelöscht, schon vorhandene Beiträge gesucht und eingefügt und Moderationstexte erstellt, bearbeitet und exportiert werden:

[[Datei:element_einfuegen.jpg|800px]]


===Moderations- bzw. Beitragstexte erfassen===
Sendungselemente, die automatisch in die Running Order eingefügt wurden, haben noch keinen aussagekräftigen Titel. Um den Moderationstext erstellen zu können, muss zuerst ein richtiger Titel vergeben werden. Dazu klickt man direkt in das Titelfeld der Tabelle ändert z.B. "News" in "Regierungsratswahlen" (bei Beiträgen ändert sich der Titel der An- und der Abmoderation automatisch mit), drückt die rechte Maustaste und wählt das Kommando '''Element speichern'''.

[[Datei:rechte_maustaste.jpg]]

Zur Moderationserfassung gelangt man entweder mit Doppelklick auf eine Elementzeile oder mit den Buttons '''Beitrag öffnen/Beitrag erstellen''' bzw. '''Mod-Text erstellen/Mod-Text öffnen'''.

Beim erstmaligen Aufruf zB. mit Doppelklick auf das gespeicherte Element öffnet sich ein leeres Worddokument. 

In diesem Word-Dokument wird nun der Moderationstext für den Teleprompter erfasst. Unter '''Add-Ins''' (Word 2007 und 2010) kann zum Schluss der Moderationstext mit dem Button '''Moderation speichern''' gespeichert werden.


'''AUSNAHME'''

Ausnahmen sind alle Beiträge. Beiträge werden im [[Redaktion#Beitragseingabe|Beitragseingabefenster]] erstellt und bearbeitet und müssen einem Dossier zugeordnet werden. Ein Doppelklick auf einen Beitrag fordert also dazu auf, mit dem Fenster [[Redaktion#Dossier_Suchen|Dossier suchen]] ein Dossier auszusuchen, in dem der Beitrag erstellt werden soll. Nun öffnet sich das Beitragseingabefenster in dem der Beitrag erstellt werden kann, siehe dazu [[Redaktion#Beitragseingabe|Beitragseingabe]].

===Element exportieren===

Zu Senungselementen können [[Redaktion#Bauchbinden_bearbeiten|Bauchbinden]] und/oder [[Redaktion#Moderations-_bzw._Beitragstexte_erfassen|Moderationstexte]] gehören. Mit '''Exportieren''' werden die Moderationstexte für den Telepromter und die Bauchbinden für den Masterplayer exportiert. 

Exportierte Elemente werden in der Spalte "E" mit einem Häkchen gekennzeichnet.

===Elemente löschen===

Mit '''Element löschen''' werden Elemente mit den dazugehörigen Moderationen und Bauchbinden gelöscht und aus der Running Order entfernt. 
Wird das Sendungselement eines Beitrags mit '''Element löschen''' gelöscht, wird zwar der Beitrag aus der Running Order entfernt und auch seine An- und Abmoderationen gelöscht, der Beitrag selber bleibt jedoch erhalten. Ein Beitrag kann nur in der [[Redaktion#Beitragseingabe|Beitragseingabe]] definitiv gelöscht werden.

===Elemente einfügen===
 
Bei allen Sendungen kann man direkt in der Running Order zusätzliche Elemente einfügen. Dies geht sehr einfach indem man zuerst die Zeile markiert, unter der das neue Element eingefügt werden soll. Daraufhin wird in der Registerkarte „Elemente“ ein Elementtyp oder eine Elementvorlage ausgewählt und mit '''Element einfügen''' eingefügt. 


Mit dem Button '''Beitrag suchen''' kann man schon vorhandene Beiträge suchen, auswählen und als Sendungselemente in die Running Order einfügen.

Neue oder bestehende Beiträge werden immer mit einem An- und Abmoderationsbeitrag eingefügt. Die An- und Abmoderationsbeiträge erhalten automatisch den Titelzusatz des Beitrags.

===Elemente verschieben===

Möchte man ein Element verschieben, muss man auf der linken Seite das Sendeelement markieren (gesamte Ziele muss blau sein). Dann kann man die Zeile mit der Maus packen und nach oben oder unten an den gewünschten Ort ziehen (Drag and Drop). Beiträge werden immer mit dem An- und Abmoderationsbeitrag verschoben. Die Elemente können so auch von einer Sendung in eine andere Sendung verschoben werden.

==Details==

In der Registerkarte "Details" können Details zu den Sendungselementen eingegeben und gespeichert werden:

[[Datei:Tab_details.jpg|800px]]


In den Feldern "Rücksetzer", "OffMaz" und "OTon" wird kann entsprechender Text eingegeben und mit "Abgenommen" als abgenommen markiert werden. 

===Elemente speichern===

Mit '''Element speichern''' werden die Eingaben in die Datenbank geschrieben. Elemente müssen unbedingt gespeichert werden, bevor auf eine andere Elementzeile geklickt wird. Die gemachten Eingaben gehen sonst sofort wieder verloren, da bei einem Klick auf eine Zeile immer die aktuellsten Daten aus der Datenbank in die Felder eingefüllt werden. 

Sollte einmal der unwahrscheinliche Fall auftreten, dass zwei User gleichzeitig das gleiche Element verändern und speichern wollen, wird bei dem User, der als zweiter seine Änderungen abspeichern will, ein Rückfrage-Fenster erscheinen, in dem er angeben muss, wessen Änderungen gelten sollen:

[[Datei:rueckfrage.jpg|400px]]

Es steht zur Wahl, ob der aktuelle Eintrag in der Datenbank oder der eigene Eintrag gelten soll. Mit '''Übernehmen''' bestätigt man die Wahl.


===Bauchbinden bearbeiten===

Klickt man auf den Button '''Bearbeiten'''  unter dem Textfed "Bauchbinden", öffnet sich das Fenster "Bauchbinden bearbeiten".


[[Datei:bauchbinden.jpg|400px]]

Im linken Listenfeld werden alle zu einem Sendungselement zugeteilten Bauchbinden aufgeführt, im rechten Berabeitungsfeld werden unter "Start Timecode" und "Ende Timecode" Ein- und Ausblendzeiten für den Masterplayer angegeben und die einzublendenden Texte in die Zeilen der Tabelle eingetragen.

Mit '''Hinzufügen''' kann eine zuätzliche Bauchbinde erstellt werden. Es öffnet sich das Fenster '''[[Administration#Vorlagen_Bauchbinden|Bauchbinden Vorlagenverwaltung]]''', in welchem im linken Listenfeld eine Vorlage angeklickt und mit dem neu erschienenen Button '''Übernehmen''' ausgewählt wird. 

Die ausgewählte Vorlage wurde nun automatisch in das Fenster "Bauchbinden bearbeiten" übernommen. Nun müssen noch 
"Start Timecode" und "Ende Timecode" angegeben und die Texte eingetragen werden. Wird dabei die maximal zulässige Anzahl Zeichen überschritten, gibt es eine Warnmeldung.
Mit '''Speichern''' wird die neue Bauchbinde in die Datenbank aufgenommen, im Fenster Running Order angezeigt und beim Exportieren des Elementes als XML-File für den Masterplayer exportiert.
<br /><br />

===ProxSys Media Server===

Über den Button '''Eintragen''' wird das "ProxSys Media Server"-Fenster aufgerufen. Beim ersten Mal der Session muss vorgängig eine Authentifizierung vorgenommen werden:

[[Datei:AnmeldungProxsys.jpg]]


Nach korrekter Anmeldung öffnet sich das "ProxSys Media Server"-Fenster:

[[Datei:Proxsys.jpg|800px]]

Unter Projekte kann man direkt in der Baumstruktur ein Bild auswählen oder die gewünschte Datei mit den Suchfunktionen suchen (Platzhalter * verwenden!) und in der Resultatliste anwählen. Die Details der Datei werden in der Infobox angezeigt und mit dem Button '''Übernehmen'''  wird das Bild dem Element zugeordnet und in der Running Order im Feld "ProxSys Bilder" aufgelistet.

Mit '''Download''' kann die komplette Datei und mit '''Preview''' die Preview-Datei, falls vorhanden, heruntergeladen und mit dem Standard-Mediaplayer gesichtet werden.

Zurück in der Running Order kann mit dem Button '''Austragen''' die Zuordnung zwischen Element und ProxSys-Bild wieder gelöscht werden.<br /> 
<br />

=Dossier- und Beitragsverwaltung=
Alle Beiträge, die mit isysd-ProRedaktion erstellt werden, müssen in Dossiers abgelegt werden. Die Dossiers sind einem Dossierbereich wie zB. "Ausland", "Inland", "Sport" etc. zugeordnet. Es lohnt sich deshalb einen Dossierplan zu erstellen, bevor man mit isys-ProRedaktion zu arbeiten beginnt. Sobald geklärt ist, welche Dossierstruktur gelten soll, kann die Arbeit beginnen:

== Neues Dossier==

Mit dem Kommando '''[[Das_Hauptmenü|Neues Dossier]]''' werden neue Dossiers angelegt. Zuerst muss für das neue Dossier ein Titel und ein Dossierbereich ausgesucht werden. 
Ist der gewünschte Dossierbereich noch nicht in der Auswahlliste vorhanden, kann er mit '''Neuer Bereich''' in die Datenbank eingetragen werden:

{| class="wikitable"
|- class="hintergrundfarbe5"
| style="width:420px" | [[Datei:neues_doessier.jpg]]
| style="width:180px" | [[Datei:neuer_dossierbereich.jpg|160px]]
| style="width:180px" | [[Datei:Zuordnung_dossierbereich.jpg|160px]]
|}

Ein neuer Bereich wird auf der leeren Zeile ganz unten eintragen und mit '''Liste speichern''' in die Datenbank aufgenommen. Doppelklick auf einen Dossierbereich zeigt an, welche Dossiers schon diesem Bereich zugeordnet worden sind. 

Zurück im Fenster "Dossiertitel wählen" wird mit '''weiter''' das Fenster "[[Redaktion#Dossiereingabe|Dossiereingabe]]" geöffnet, wo nun mit '''Dossier Speichern''' das neue Dossier in die Datenbank eingetragen werden kann.

==Dossiereingabe==

Im Fenster "Dossiereingabe" werden alle wichtigen Informationen, die zu einem Dossier gehören gesammelt und dargestellt:

[[Datei:Dossier.jpg|800px]]

Unter „Beiträge“ werden alle vorhandenen Beiträge mit den jeweiligen ReporterInnen aufgeführt. Mit Doppelklick auf den Beitragstitel kommt man direkt zur Detailansicht des Beitrags. Mit dem Button '''Neuer Beitrag''' kann man ebenfalls im Fenster [[Redaktion#Beitragseingabe|Beitragseingabe]] einen neuen Beitrag erfassen.


Unter „Schlagwörter“ können dem Dossier Schlagwörter zugeordnet werden. Die Schlagwörter dienen zur Verknüpfung mit Experten. Zu Experten können ebenfalls Schlagwörter eingetragen werden. Wählt man nun aus der Liste der Schlagwörter eines aus, werden automatisch Experten vorgeschlagen, die zu diesem Dossier befragt werden könnten, siehe dazu unter ExpertInnen. Mit Klick auf '''[[Redaktion#Schlagwortliste|Schlagwortliste]]''' können neue Schlagwörter in die Liste eintragen werden. 


Unter „ExpertInnen“ sind alle ExpertInnen aufgeführt, die entweder gemeinsame Schalgwörter mit dem Dossier haben (und drum als mögliche ExpertInnen in Frage kommen) oder die schon bei einem Beitrag mitgewirkt haben (diese ExpertInnen sind farbig markiert). Fährt man mit der Maus über die ExpertInnen wird angezeigt, bei welchem Beitrag sie mitgewirkt haben bzw. welche Schlagwörter zu ihrer Anzeige geführt haben. 
Mit Doppelklick auf die Expertin / den Experten kommt man direkt zu den Kontaktdaten der jeweiligen Person. Diese oder neue ExpertInnen werden bei der [[Redaktion#Beitragseingabe|Beitragserstellung]] dem jeweiligen Beitrag zugeordnet.
Wie aus gewöhnlichen Adressen Experten werden, kann unter [[Redaktion#Reporter.2F_Experten|Reporter/Experten]] nachgelesen werden.


Unter "Redaktion" müssen die mitwirkenden Redaktionen angeklickt werden, damit die Namen der entsprechenden ReporterInnen später beim Erstellen von Beiträgen zur Auswahl stehen.


Unter „Agenda Einträge“ werden die fixen wie auch die latenten Termine zum Dossier aufgeführt. Mit dem Button '''Termine anzeigen''' kann man die vergrösserte Terminliste aufrufen, siehe dazu [[Redaktion#Agendaeintr.C3.A4ge_eines_Dossiers_oder_einer_Sendung|Agendaeinträge eines Dossiers oder einer Sendung]]. Durch Doppelklick in eine der Terminzeilen kann man den Termin direkt im Fenster "[[Redaktion#Termineingabe|Eintrag Agenda]]" bearbeiten. Mit '''Neuer Termin''' wird ebenfalls im Fenster "[[Redaktion#Termineingabe|Eintrag Agenda]]" ein neuer Termin erfasst.


Unter "Dossier Dokumente" kann man über den '''Browse'''-Button jegliche Dateien dem Dossier hinzufügen. Mit '''Dossier speichern''' werden die gebrowsten Dateien ebenfalls in den Dossierordner kopiert und sind nun für jeder mann zugänglich.

==Beitrageingabe==

In das Fenster "Beitrageingabe" gelangt man entweder über das Fenster "[[Redaktion#Dossiereingabe|Dossiereingabe]]" (dort mit Klick auf den Button '''Neuer Beitrag''' oder durch Doppelklick auf einen bestehenden Beitrag) oder über die [[Redaktion#Moderations-_bzw._Beitragstexte_erfassen|Running Order]] mit Doppelklick auf einen Beitrag.

Hier werden nun ReporterInnen und ExpertInnen für den Beitrag ausgesucht und der Beitragstext erstellt:

[[Datei:Beitrag erfassen.jpg|800px]]


Zur Erstellung eines Beitrags muss zwingend ein Titel und eine Reporterin / ein Reporter ausgewählt werden. Ist das Listenfeld mit den ReporterInnen leer, wurde im Dossier entweder keine Redaktion ausgewählt oder eine, in der keine Personen eingetragen sind.  Die Experten, das nächste Ausstrahlungsdatum und allfällige Dokumente können auch zu einem späteren Zeitpunkt zugeteilt werden. Mit '''Speichern''' wir der Beitrag nun in die Datenbank aufgenommen. 

Um den Beitragstext zu verfassen klickt man auf den Button '''erstellen'''. Dies öffnet in Word eine Kopie der Beitrags-Dokumentvorlage, wo automatisch Beitragstitel, ReporterInnen und ExpertInnen (falls vorhanden) eingesetzt worden sind. Mit der Tastenkombination '''Alt-s''' können wichtige Wörter als Stichwörter markiert werden, was das Wiederauffinden der Beiträge in Zukunft vereinfacht. Mit '''Alt-n''' können die markierten Stichworte wieder in normalen Text zurückverwandelt werden. Die markierten Stichworte werden nach dem Speichern des Beitrags unter "Stichworte" in der Beitragseingabe aufgeführt.

Gespeichert wird das Dokument nicht wie üblich mit dem Disketten-Icon oder mit '''sichern unter''', sondern über das AddIns-Kommando '''Beitrag speichern'''. Weitere Informationen dazu gibt es auch im Kapitel [[Aktenverwaltung#Bearbeitung_des_Einzeldokuments_in_MS-Word|Bearbeitung des Einzeldokuments in MS-Word]]. Die Kommandos '''Titel ändern''' und '''Online-Hilfe''' unter dem Menü '''Dienste''' sind selbsterklärend:


[[Datei:Beitrag_word.jpg]]

Nach Schliessung des Word-Dokuments kann dieses im Fenster "Beitragseingabe" mit dem Button '''Bearbeiten''' jederzeit wieder aufgerufen und bearbeitet werden. Sind in der Zwischenzeit ExpertInnen ausgesucht worden, werden diese nachträglich automatisch in das Word-Dokument eingesetzt.

==Termineingabe==

Zu Sendungen oder Dossiers können Termine gesetzt werden, die in der Agenda aufgerufen werden können. Termine können entweder konkrete Arbeitsanweisungen wie "Überarbeiten", "Schneiden", "Anrufen", etc... sein (diese Termine gehören vorwiegend zu einem einzelnen Beitrag oder zu einer konkreten Sendung) oder Teil der Redaktionsplanung sein mit der Anweisungen für welche Daten welche Beiträge geplant sind (diese Termine gehören in ein Dossier).
Es gibt 2 Sorten von Terminen: "Fixe Termine" mit einem einzigen Datum an dem der Termin ausgeführt werden muss und "latente Termine" für die eine Fälligkeitsspanne aus zwei Terminen besteht.

"Fixe Termine" werden für Arbeitsanweisungen und terminlich feststehende Beiträge verwendet, "latente Termine" für Beiträge, die in einer gewissen Zeitspanne ausgestrahlt werden könnten.

Zum Fenster "Eintrag Agenda" gelangt man zB. über die [[Redaktion#Dossiereingabe|Dossiereingabe]], über die [[Redaktion#Sendungsplanung|Sendungsplanung]] oder über die [[Redaktion#Agenda-.C3.9Cbersicht|Agenda]]:


[[Datei:EintragAgendaDossier.jpg|400px]]

Im Feld "Zu erledigen" muss zwingend ein Eintrag gemacht werden, der beschreibt, was gemacht werden soll. Unter Bemerkungen können noch genauere Hinweise abgelegt werden.

Durch Setzen eines Häkchens bei "Fixer Termin" muss nur ein Datum angegeben werden, wann der Termin fällig ist. Ohne Häkchen wir der Termin zu einem latenten Termin und braucht zwingend zwei Fälligkeitsdaten um die Zeitspanne zu definieren, während der der Termin erledigt werden kann. Es muss uasgesucht werden, wer den Termin erledigt, entweder eine Person unter "ReporterIn" oder eine Redaktion.

Später kann ein Termin durch Klick auf "Erledigt am" und dem Eintrag eines Erledigt-Datums aus den fälligen Terminen entfernt werden. Termine ganz aus der Datenbank löschen kann man in den aufrufenden Fenstern.

=Dossier Suchen=

Mit dem Kommando '''[[Das_Hauptmenü|Dossier suchen]]''' öffnet sich das gleichnamige Fenster.
Mit Hilfe dieses Fensters können bestehende Dossiers gesucht, gefunden und aufgerufen werden:

[[Datei:Dossier_suchen.jpg]]

Über den Dossierbaum links kann man direkt auf das gewünschte Dossier zugreifen und mit Doppelklick öffnen. 

Ist dies zu unübersichtlich kann in der rechten Fensterhälfte nach Dossiers gesucht werden. Dazu gibt man in ein oder mehrere Felder Suchtexte ein, nach denen dann die entsprechenden Felder in der Datenbank im Volltextmodus durchsucht werden. 

Das heisst, ein Suchtext wird gefunden, wenn er irgendwo in dem Feld steht. Das Suchwort „haus“ wird z.B. sowohl in „Hausbau“ als auch in „Gemeindehaus“ gefunden. Eingaben in mehreren Feldern werden mit logisch UND verknüpft, das heisst Suchworte in zwei Feldern müssen in beiden vorhanden sein, damit entsprechende Dossiers gefunden werden.
Es wird nicht zwischen Klein- und Grossschreibung unterschieden.

Die gefunden Dossiers werden im Fenster "Dossierauswahl" aufgelistet, wo sie mit Klick auf die entsprechende Zeile ausgesucht und geöffnet werden können.

= Beitrag Suchen=

Über das Kommando '''[[Das_Hauptmenü|Beitrag suchen]]''' öffnet sich das Fenster:


[[Datei:suchen_Beitrag.jpg]]


In diesem Fenster wird nach verschiedensten Kriterien nach Beiträgen gesucht. Man kann in ein oder mehrere Felder Suchtexte eingeben, nach denen dann die entsprechenden Felder in der Datenbank im Volltextmodus durchsucht werden. Das heisst, ein Suchtext wird gefunden, wenn er irgendwo in dem Feld steht. Das Suchwort „haus“ wird z.B. sowohl in „Hausbau“ als auch in „Gemeindehaus“ gefunden. Eingaben in mehreren Feldern werden mit logisch UND verknüpft, das heisst Suchworte in zwei Feldern müssen in beiden vorhanden sein, damit entsprechende Beiträge gefunden werden.

Es wird nicht zwischen Klein- und Grossschreibung unterschieden.

Die gefunden Beiträge werden im Fenster "Beitragauswahl" aufgelistet, wo sie mit Klick auf die entsprechende Zeile ausgesucht und geöffnet werden können.

= Agenda=

Die Agenda dient einerseits zur Redaktionsplanung und andererseits als tägliches Arbeitsinstrument mit Arbeitsanweisungen, siehe dazu auch [[Redaktion#Termineingabe|Termineingabe]].

Die Überwachung der Termine geschieht in der Agenda-Übersicht:


==Agenda-Übersicht==

Das Fenster "Agenda" wird über das Kommando '''[[Das_Hauptmenü|Agenda]]''' aufgerufen. Es werden alle Termine angezeigt, die im Bereich "Terminliste erstellen" gefiltert worden sind. Da kann die Fälligkeitsspanne eingeschränkt oder nur die Termine für konkrete Personen bzw. Redaktionen ausgesucht werden:

[[Datei:Agenda_red.jpg|800px]]

Ohne Angabe werden nur fällige Termine angezeit, sollen auch die erledigten Termine angezeigt werden, muss ein entsprechendes Häkchen gesetzt werden. Die Eingabe der Zeitspanne wird durch die Schnell-Häkchen "Heute", "Nächste 7 Tage" und "Nächste 30 Tage" unterstützt.

Mit '''Anzeigen''' wird nun die Terminliste erstellt und angezeigt. Mit '''Liste Drucken''' kann sie auch in eine Excel-Datei exportiert werden.

Einträge, die farbig hinterlegt sind, gehören zu einem bestimmten Beitrag. Mit Doppelklick auf die Spalte „Beitrag“ (oder mit dem Button '''Beitrag öffnen''') kommt man in die [[Redaktion#Beitragseingabe|Detailansicht des Beitrags]]. Mit Doppelklick auf die Spalte „Dossier/Sendung“ (oder mit dem Button '''Beitrag öffnen''' bzw. '''Sendung öffnen''') kommt man ins jeweilige [[Redaktion#Dossiereingabe|Dossier]] bzw. zur [[Redaktion#Sendungsplanung|Sendungsplanung]] und mit Doppelklick auf die Spalte „ReporterIn“ kommt man zu den Kontaktdaten der Reporterin/ des Reporters.

Mit Hilfe des Fensters "[[Redaktion#Termineingabe|Agenda Eingabe]]" kann auch ein neuer Agendaeintrag gemacht bzw. ein bestehender bearbeitet werden. Das Fenster kann mit dem Button '''Neuer Eintrag''' bzw. mit '''Eintrag bearbeiten''' aufgerufen werden.

Nicht mehr benötigte Einträge werden mit '''Eintrag löschen''' gelöscht.

Änderungen (zB. die Eingabe eines Erledigt-Datums) werden mit '''Speichern''' in die Datenbank geschrieben.

==Agendaeinträge eines Dossiers oder einer Sendung==


Agendaeinträge eines bestimmten Dossiers bzw. einer bestimmten Sendung können in einem ähnlichen Fenster mit einer gleichartigen Tabelle wie in der [[Redaktion#Agenda-.C3.9Cbersicht|Agenda]] angezeigt werden.

Der Aufruf geschieht in den Fenstern "[[Redaktion#Dossiereingabe|Dossiereingabe]]" bzw."[[Redaktion#Sendungsplanung|Sendungsplanung]]".

[[Datei:Agendaeintraege.jpg|800px]]

Genau wie in der [[Redaktion#Agenda-.C3.9Cbersicht|Agenda]] können die Termine bearbeitet werden.

= Schlagwortliste =

Mittels der Schlagwortliste können für ein Beitrag bzw. ein Dossier geeignete Experten gefunden werden, siehe dazu unter [[Redaktion#Dossiereingabe|Dossiereingabe]].

Die Schlagwortliste wird mit dem Kommando '''[[Das_Hauptmenü|Schlagwortliste]]''' aufgerufen:

{| class="wikitable"
|- class="hintergrundfarbe5"
| style="width:400px" | [[Datei:Schlagwortliste.jpg|210px]]
| style="width:400px" | [[Datei:Schlagwortzuordnung.jpg|395px]]
|}

Ein neues Schlagwort wird ganz unten auf eine leere Zeile geschrieben und mit '''Liste speichern''' in die Datenbank aufgenommen.

Ein Schlagwort wird gelöscht, in dem es mit Klick auf den Zeilenkopf markiert und mit der '''Delete'''-Taste entfernt wird. Mit '''Liste speichern''' wird es auch aus der Datenbank gelöscht.

Doppelklick auf ein Schlagwort zeigt an, zu welchen Dossiers bzw. Experten das Schlagwort zugeordnet wurde.

= Reporter/ Experten =

Mit dem Button '''Reporter/ Experten''' können Personen in der [[Adressverwaltung#Adressen_verwalten|Adresseingabe]] als Reporter und/oder als Experten ausgezeichnet werden:

[[Datei:Reporter_Experten.jpg|800px]]


Es öffnet sich das Fenster "ReporterIn/ExpertIn":

[[Datei:Rep_Exp.jpg|400px]]

Ein Reporter wird in seine Redaktionen eingeteilt.

Beim Experten werden Angaben zur Person gemacht und Schlagwörter eingetragen. Die Schlagwörter dienen zur Auffindung eines geeigneten Experten, mehr dazu in der [[Redaktion#Dossiereingabe|Dossiereingabe]].

Sobald Reporter bzw. Experten in Beiträgen oder Sendungen mitgewirkt haben, werden diese unter "Beiträge" bzw. "Sendungen" aufgelistet und können mittels Doppelklick aufgerufen werden.