Versionen

Aktuelle Version

isys-ProPfarramt / isys-ProDOK Version 8

Version 8.2.2

• Neu werden auch Geschwister in Serienbriefen und -Etiketten zu Haushalten zusammengefasst, wird die Option "an den Haushalt gewählt".
• Die Sortierung im Haushaltsbrief / in Haushaltsetiketten wurde überarbeitet und korrigiert, alleinstehende Kinder kommen nichtt mehr zum Schluss

Version 8.1.0

• Für Serienbriefe bis maximal 50 Empfänger können Excel-Vorlagen (.xltx) hinterlegt und benutzt werden. Statt Textmarken müssen Zellen mit den entsprechenden Namen versehen werden
• In den Einstellungen kann eingestellt werden, ob immer alle passiven Gruppen in der Adressverwaltung ausgeblendet werden oder nur diejenigen, in denen die Person nicht vertreten ist
• Im Fenster Beziehungen kann bei Eltern-Kind-Beziehungen die Elternbrieffunktion deaktiviert werden.

Version 8.0.5

• Eintrag einer Kasualie an eine ganze Gruppe in der Gruppenverwaltung, zB. eine Firmung zu der ganzen Gruppe "Firmlinge".
• Durchsuchen einer Gruppe in der Gruppenverwaltung

Version 8.0.0

• Die verschiedenen Aufenthaltsbewilligungen können in einer Liste hinterlegt und im Fenster Personendaten aufegrufen werden, dazu braucht es einen Eintrag in der Konfigurationsdatei. Bitte nehmen Sie Kontakt mit isys auf.

Vorgänger-Versionen

isys-ProPfarramt/isys-ProDOK Version 7

Version 7.2.5

Neu kann isys auch Mutationsmeldungen im Format eCH20 der Version 3.0 einlesen.

Version 7.0.0

Neu kann isys Mutationsmeldungen im Format eCH20 (Version 1.2) einlesen. Es holt sich selbständig Meldungen, die via Sedex-Client empfangen worden sind, und liest diese ins System ein.

isys-ProPfarramt/isys-ProDOK Version 6

Version 6.4.1

Neu öffnet sich nach dem automatischen Abgleich eine Übersicht, mit allen Mutationen, die durch den Abgleich vorgenommen worden sind. Die Meldungen werden vom User bestätigt, um den Abgleich abzuschliessen.

Version 6.2.2

• Neu werden auch Einträge in Gruppen im Log gespeichert, siehe Version 6.2.2

Version 6.1.3

• Neu können in der Adressverwaltung unter dem Reiter "Log" bzw. mit Klick auf den Button "LOG" in den Fenstern Details Kasualie und Ehe bearbeiten alle Änderungen verfolgt werden, die vorgenommen wurden

Version 6.0.1

• Neu kann einer Adresse in der Adressverwaltung auch eine Kirchgemeinde zugeordnet werden. Um diese Funktion zu nutzen, braucht es einen Eintrag in der Konfigurationsdatei. Bitte nehmen Sie Kontakt mit isys auf.

Version 6.0.0

• In den Einstellungen kann neu die "oberste Konfession angegeben werden. Diese wird im Auswahlfeld im Fenster Adressverwaltung künftig zuoberst angezeigt und kann schneller ausgewählt werden.

isys-ProPfarramt/isys-ProDOK Version 5

Version 5.5.0

• Die Adresssuche wurde um die Felder "Anrede", "Postfach" und "Bemerkungen" erweitert. In allen Suchfelder kann neu auch ein * eingegeben werden um nach allen Datensätzen zu suchen, deren Feld nicht leer ist.

Version 5.4.8

• Bei den Kasualien in den Personendaten können neu Kirche, Seelsorger, Spruch und Paten eingetragen werden

Version 5.3.8

• Beim Haushaltsbrief werden bei verscheidenen Nachnamen der Lebenspartner diese neu zusammengesetzt: Ist nur bei einem der Lebenspartner ein Doppelname (Huber-Müller) in der Datenbank eingetragen und beim anderen nicht (Huber), wird der Haushaltsbrief nun an den Doppelnamen adressiert. Sind zwei ganz verschiedene Nachnamen in der Datenbank (zB. bei Konkubinatspartnern) wird der Haushaltsbrief neu an beide Namen mit Schrägstrich getrennt adressiert (Familie Huber / Müller).

Version 5.3.4

• Druckereilisten: Wer regelmässig Mutationsfiles an die Druckerei senden muss, kann dazu neu die Druckereilisten verwenden. Für die Erstellung der Listen gibt es ein neues Fenster "Druckereilisten definieren", in dem die Listen vordefiniert, und ein Fenster "Druckereilisten erstellen", mit dem die Mutationen ganz einfach in Excel-Dateien exportiert werden können.

Version 5.2.4

• Zeremonien wurden in Kasualien umbenannt
• Geburtstagslisten: Neu kann gespeichert werden, für welche (runde) Geburtstage Adresslisten erstellt werden können. Für die Erstellung der Listen gibt es ein neues Fenster "Geburtstagslisten definieren", in dem die Listen vordefiniert, und ein Fenster "Geburtstaglisten erstellen", mit dem die Listen ganz einfach für einen bestimmten Zeitraum in Excel-Dateien exportiert werden können.
• Excel-Export: Neu können auch Daten von Kasualien per Excel-Export in Adresslisten exportiert werden.

Version 5.2.3

• Es gibt unter Einstellungen neu ein Fenster "Einstellungen" in dem benutzerspezifische Einstellungen vom Benutzer selber vorgenommen und gespeichert werden können.
• Neu können zu Dokumentvorlagen auch Standardbetreffs gespeichert werden, damit diese nicht bei jeder Erstellung eines Dokuments immer wieder ausgefüllt werden müssen.

Version 5.2.2

• Die Sortierung der Serienbriefe kann neu im Druckdialog ausgewählt werden
• In isys-ProDOK / isys-ProPfarramt kann neu eine Strassen- und Postkreisliste hinterlegt werden
• In der Adressverwaltung gibt es neu ein Feld "Postkreis".
• Ist eine Strassen- und Postkreisliste hinterlegt, kann in der Adressverwaltung die Strasse optional aus der Liste ausgewählt werden. Postkreis, PLZ und Ort werden dann automatisch abgefüllt.

Version 5.2.0

• Verstorbene Familienmitglieder werden in den Beziehungsreitern der Adressverwaltung mit verblasster Farbe und vorangestelltem + dargestellt
• Verstorbene Personen werden in Serienbriefen und -Etiketten herausgefiltert

Version 5.0.0

• Adressverwaltung: Bei einer Adressänderung wird nachgefragt, wer von den Haushaltsmitgliedern ebenfalls an die neue Adresse umgezogen ist

isys-ProPfarramt/isys-ProDOK Version 4

Version 4.4.0

• ProRedaktion: Diverse Short-Cuts wurden hinzugefügt
• ProRedaktion: In der RunningOrder wurden diverse Abläufe vereinfacht
• ProRedaktion: Es können neu zu Bauchbinden-Vorlagen auch verschieden Standardtexte hinterlegt werden

Version 4.3.0

• Partner vereinigen: Zwei Adressdatensätze können zu einem vereinigt werden, alle Akten, Rapporte, Termine, Gruppen etc. bleiben von beiden Adressen erhalten
• Rapporte und Termine: Neu gibt es in der Termine/Rapporte-Tabell eine Spalte mit Info-Buttons, mit denen das Detail-Fenster eines Rapports/Termins aufgerufen werden kann.
• Details Termin/Rapport: In diesem neuen Fenster kann zB. eine Uhrzeit eingegeben oder eine Markierung als "dringend" vorgenommen werden. Bei aktiver Benutzerverwaltung wird auch ersichtlich, wer den Termin erstellt hat.

Version 4.2.0

• Erstellen von Haushaltsbriefen und Haushalts-Serienbriefen, siehe unter Haushaltsbrief
• Verbesserte Darstellung der Familie/Haushalte im Fenster "Adresseingabe", siehe unter Tabelle Adressaten oder Haushalt

Version 4.1.0

• Gruppe erstellen aus der Liste mit gefundenen Adressen, die mit "Adresse suchen" zusammengestellt wurde, siehe dazu unter Gefundene Adressen
• Adesse suchen und Suche nach Personendaten wurde zu einer einzigen Suche kombiniert. Das heisst, dass nun Suchbegriffe in den Feldern der Adresse und den Personendaten eingegeben werden können, welche für die Suche zu einer "UND"-Bedingung verknüpft wird, siehe dazu unter Adressen suchen

Version 4.0.0

• isys-ProDOK ist komplett "High-DPI-Aware" und skaliert alle Fenster automatisch bei Bildschirmeinstellungen > 100%

isys-ProPfarramt/isys-ProDOK Version 3

Version 3.5.3

• Google Calendar-Schnittstelle für Termine und Rapporte, siehe dazu unter Termin für Google-Kalender exportieren und Ressorts.

Version 3.4.8

• Adressexport nach Excel mit selber wählbaren Spalten, siehe unter Excel-Export und unter Gefundene Adressen

Version 3.4.2

• Serien-Etiketten an die Eltern, siehe unter Serien-Etiketten und unter Gefundene Adressen
• Serien-Emails an die Eltern siehe unter Serien-EMail erstellen und unter Gefundene Adressen

Version 3.4.0

• Neue Registerkarte mit den Personendaten einer Adresse (wie Zivilstand, etc.)
• Suchen von Adressen nach Personendaten
• Gefundene Adressen als Excel-Adresslisten exportieren

Version 3.3.1 und 3.3.2

• Dokumente aus dem Windows-Explorer per Drag and Drop als Akten importieren
• EMails aus dem Outlook per Drag and Drop als Akten importieren
• Wahlfelder-Anzeige nur für Benutzer der Stufe 1-x. Um diese Funktion zu nutzen, braucht es einen Eintrag in der Konfigurationsdatei. Bitte nehmen Sie Kontakt mit isys auf.

Version 3.3.0

• Gefundene Akten als EMail-Attachment versenden
• Akte im Detail: Aktentypen ändern können
• Akte im Detail: Ändern des Datums von eingetragenen Akten, ändert auch deren Dateiname
• Akte im Detail: Ändern des Titels von Internen Akten, ändert auch deren Dateiname
• Akte im Detail: Ändern der Registratur von Akteneingängen, ändert auch deren Dateiname

Version 3.2.0

• ProRedaktion: Neue Running Order mit den zugehörigen Administrationfunktionen

Version 3.1.0

• Zusatzoption "ProArchiv": Archivierung von Akten und Dossiers
• Im Fenster "Adresseingabe" werden die letzten 10 Suchanfragen gespeichert und können mit Letzte Suche abgerufen werden.

Version 3.0.2

• Verbesserte Suche im Registerplan, siehe dazu Registerplan.
• Neues Aktenregister nach Aktentyp und Signatur, siehe dazu Verzeichnis nach Aktentyp.
• Viele Fenster wurden mit ShortCuts ausgestattet. Diese erscheinen mit einem einmaligen Drücken der ALT-Taste.

Version 3.0.1

• Unter den Adressen können Familienbeziehungen hergestellt werden, siehe dazu Beziehungen. Um diese Funktion zu nutzen, braucht es einen Eintrag in der Konfigurationsdatei. Bitte nehmen Sie Kontakt mit isys auf.
• Bei Serienbriefen können statt der Gruppenmitglieder deren Eltern angeschrieben werden, siehe dazu Elternbrief. Dazu gibt es ebenfalls neue Textmarken [VornameKind], [VornameKind1], [SohnTochter] und [SohnTochter1], siehe dazu Textmarken.
• Message-Boxen ohne Warnmeldungen (z.B "Die Adresse wurde gespeichert") verschwinden von selber wieder. Das Drücken auf den OK - Knopf erübrigt sich und es kann auch schon weitergearbeitet werden, bevor die Box verschwunden ist.
• Neue Zusatzfunktion "Akten-Ausleihe", zur Verwaltung ausgeliehener Dokumente. Diese Zusatzfunktion ist kostenpflichtig, um sie zu nutzen, nehmen Sie bitte Kontakt mit isys auf.

isys-ProDOK Version 2

Version 2.4.2

• Dossierverwaltung im Registerplan

Version 2.4.1

• Export von Rapport in Kalender via iCal-Feed
• "Mein Konto" zur Eingabe von SMTP-Server, EMail-Adresse etc. für den iCal Feed

Version 2.4.0

• isys-ProDOK kann neu auch mit MSSql-Server als Datenbanksystem arbeiten (bisher MySql und Access)

Version 2.3.3

• Adressexport nach Excel

Version 2.3.2

• Aktenverzeichnis nach Dossier

Version 2.3.1

• Neue Dossierverwaltung