Das Hauptmenü: Unterschied zwischen den Versionen
Aus hilfe-prodok
Admin (Diskussion | Beiträge) (→Dienste) |
Admin (Diskussion | Beiträge) (→Dienste) |
||
| (20 dazwischenliegende Versionen desselben Benutzers werden nicht angezeigt) | |||
| Zeile 1: | Zeile 1: | ||
'''Das Hauptmenü umfasst folgende Kommandos:'''<br /> | '''Das Hauptmenü umfasst folgende Kommandos:'''<br /> | ||
| + | |||
| + | [[Datei:Hauptmenu.jpg]] | ||
| + | |||
<small>(o) optionale Funktionen</small> <br /> | <small>(o) optionale Funktionen</small> <br /> | ||
<br /> | <br /> | ||
=[[Adressverwaltung]]= | =[[Adressverwaltung]]= | ||
* '''[[Adressverwaltung#Adressen_verwalten|Adressen verwalten]]''' ''Eintragen, Aktualisieren, Aufrufen von Adressen'' | * '''[[Adressverwaltung#Adressen_verwalten|Adressen verwalten]]''' ''Eintragen, Aktualisieren, Aufrufen von Adressen'' | ||
| − | * '''[[Adressverwaltung#Adressgruppen|Gruppen verwalten]]''' ''Einrichten von Adressgruppen und -obergruppen'' | + | * '''[[Adressverwaltung#Adressgruppen|Gruppen verwalten]]''' ''Einrichten von Adressgruppen und -obergruppen'' |
| − | * '''[[Adressverwaltung# | + | * '''[[Adressverwaltung#Geburtstagslisten_erstellen|Geburtstagsliste erstellen]]''' ''Erstellen von Geburtstagslisten'' |
| − | * '''[[Adressverwaltung# | + | * '''[[Adressverwaltung#Druckereilisten_erstellen|Druckereilisten erstellen]]''' ''Erstellen von Druckereilisten'' |
| − | |||
| − | |||
| − | |||
* '''[[Adressverwaltung#Excel-Export|Excel-Export]]''' ''Zusammenstellung von Adressen und Gruppen''<br /> | * '''[[Adressverwaltung#Excel-Export|Excel-Export]]''' ''Zusammenstellung von Adressen und Gruppen''<br /> | ||
** Brief-Adressaten<br /> | ** Brief-Adressaten<br /> | ||
| Zeile 38: | Zeile 38: | ||
** [[Aktenverwaltung#Verzeichnis_nach_PartnerIn|Verzeichnis nach Partner]]<br /> | ** [[Aktenverwaltung#Verzeichnis_nach_PartnerIn|Verzeichnis nach Partner]]<br /> | ||
** (o) [[Aktenverwaltung#Verzeichnis_nach_Dossier|Verzeichnis nach Dossier]]<br /> | ** (o) [[Aktenverwaltung#Verzeichnis_nach_Dossier|Verzeichnis nach Dossier]]<br /> | ||
| − | * (o) '''[[Registerplan/Archiv|Register und Archiv]]''' ''Aufruf Registerplan | + | * '''[[Aktenverwaltung#Registerplan|Registerplan]]''' ''Aufruf Registerplan ohne Option ProArchiv''<br /> |
| + | ** [[Aktenverwaltung#Registerplan_bearbeiten|Registerplan bearbeiten]] | ||
| + | ** [[Aktenverwaltung#Word-Import|Word-Import]]<br /> | ||
| + | ** [[Aktenverwaltung#Word-Export|Word-Export]]<br /> | ||
| + | * (o) '''[[Registerplan/Archiv|Register und Archiv]]''' ''Aufruf Registerplan mit Option ProArchiv''<br /> | ||
** [[Registerplan/Archiv#Registerplan_bearbeiten|Registerplan bearbeiten]]<br /> | ** [[Registerplan/Archiv#Registerplan_bearbeiten|Registerplan bearbeiten]]<br /> | ||
** [[Registerplan/Archiv#Archiv|Archiv]]<br /> | ** [[Registerplan/Archiv#Archiv|Archiv]]<br /> | ||
| Zeile 45: | Zeile 49: | ||
=[[Geschäftsverwaltung]]= | =[[Geschäftsverwaltung]]= | ||
| − | * '''[[Geschäftsverwaltung# | + | * '''[[Geschäftsverwaltung#Termine_aufrufen|Termine]]''' ''Terminüberwachung, Geschäftskontrolle''<br /> |
* '''[[Geschäftsverwaltung#Akten_zur_Bearbeitung|Akten zur Bearbeitung]]''' '' Liste mit pendenten Akten''<br /> | * '''[[Geschäftsverwaltung#Akten_zur_Bearbeitung|Akten zur Bearbeitung]]''' '' Liste mit pendenten Akten''<br /> | ||
| − | * '''[[Geschäftsverwaltung#Aktionsstatistik|Aktionsstatistik]]''' '' Auswertung Rapporte nach Kategorien''<br /> <br /> | + | * '''[[Geschäftsverwaltung#Aktionsstatistik|Aktionsstatistik]]''' '' Auswertung Rapporte nach Kategorien''<br /> <br /> |
| − | =[[ | + | =[[Gremium|Gremium]]= |
* Gremium 1 ''Einstellung des Gremiums 1 als Arbeitsgremium''<br /> | * Gremium 1 ''Einstellung des Gremiums 1 als Arbeitsgremium''<br /> | ||
| − | * Gremium 2 ''Gremium 2 als Arbeitsgremium''<br /> <br /> | + | * Gremium 2 ''Gremium 2 als Arbeitsgremium''<br /> <br /> |
=[[Dienste]]= | =[[Dienste]]= | ||
| − | * (o) '''[[Dienste#Abgleich_.28optional.29|Datenabgleich]]''' ''Abgleich mit anderen Adressdaten''<br /> | + | * (o) '''[[Dienste#Abgleich_.28optional.29|Datenabgleich]]''' ''Abgleich mit anderen Adressdaten''<br /> |
| + | * (o) '''[[Dienste#Mutationsmeldungen_best.C3.A4tigen_.28optional.29|Mutationsmeldungen bestätigen]]''' ''Mutationsmeldungen bestätigen''<br /> | ||
* '''[[Dienste#Vorlagen_aufrufen|Vorlagen aufrufen]]''' ''Aufruf der Dokumentvorlagen''<br /> | * '''[[Dienste#Vorlagen_aufrufen|Vorlagen aufrufen]]''' ''Aufruf der Dokumentvorlagen''<br /> | ||
* '''[[Dienste#Jahrgang_.2F_Zeitraum|Jahrgang/Zeitraum]]''' ''Einstellung von Jahrgang und Zeitraum für die Register''<br /> | * '''[[Dienste#Jahrgang_.2F_Zeitraum|Jahrgang/Zeitraum]]''' ''Einstellung von Jahrgang und Zeitraum für die Register''<br /> | ||
| Zeile 62: | Zeile 67: | ||
* '''[[Dienste#Kasualien|Kasualien]]''' ''Festlegung der Kasualien für isys-ProPfarramt | * '''[[Dienste#Kasualien|Kasualien]]''' ''Festlegung der Kasualien für isys-ProPfarramt | ||
* '''[[Dienste#Wahlfelder|Wahlfelder]]''' ''Festlegung der 14 möglichen Wahlfelder | * '''[[Dienste#Wahlfelder|Wahlfelder]]''' ''Festlegung der 14 möglichen Wahlfelder | ||
| − | * '''[[Dienste# | + | * '''[[Dienste#Strassen_und_Postkreise|Strassen und Postkreise]]''' ''Aufruf der Strassen- und Postkreisliste |
| + | * '''[[Dienste#Geburtstagslisten|Geburtstagslisten]]''' ''Definition der Geburtstagslisten | ||
| + | * '''[[Dienste#Druckereilisten|Druckereilisten]]''' ''Definition der Druckereilisten | ||
* '''[[Dienste#Fernwartung|Fernwartung]]''' ''Start der isys-Fernwartung''<br /> | * '''[[Dienste#Fernwartung|Fernwartung]]''' ''Start der isys-Fernwartung''<br /> | ||
* '''[[Dienste#Online-Hilfe|Online-Hilfe]]''' ''Öffnen der isys-Hilfe im Internet''<br /> | * '''[[Dienste#Online-Hilfe|Online-Hilfe]]''' ''Öffnen der isys-Hilfe im Internet''<br /> | ||
| − | * '''[[Dienste#Neues_in_dieser_Version|Neues in dieser Version]]''' ''Öffnen der Versionsverwaltung im Internet''<br /> <br /> | + | * '''[[Dienste#Neues_in_dieser_Version|Neues in dieser Version]]''' ''Öffnen der Versionsverwaltung im Internet''<br /> |
| + | * '''[[Dienste#Neues_in_dieser_Version|MySql-Backup]]''' ''Import und Export der MySql-Datenbank von isys-ProDOK/isys-ProPfarramt''<br /> | ||
| + | ** [[Dienste#Export_SQL-Datei|Export SQL-Datei]]<br /> | ||
| + | ** [[Dienste#Import_SQL-Datei|Import SQL-Datei]] | ||
| + | <br /> | ||
=[[Administration]]= | =[[Administration]]= | ||
| Zeile 85: | Zeile 96: | ||
* '''[[Redaktion#Neues_Dossier|Neues Dossier]]''' ''Erstellung eines neuen Dossiers''<br /> | * '''[[Redaktion#Neues_Dossier|Neues Dossier]]''' ''Erstellung eines neuen Dossiers''<br /> | ||
* '''[[Redaktion#Agenda|Agenda]]''' ''Aufruf der Agenda''<br /> | * '''[[Redaktion#Agenda|Agenda]]''' ''Aufruf der Agenda''<br /> | ||
| − | * '''[[Redaktion#Schlagwortliste|Schlagwortliste]]''' ''Aufruf der Schlagwortliste''<br /> | + | * '''[[Redaktion#Schlagwortliste|Schlagwortliste]]''' ''Aufruf der Schlagwortliste''<br /><br /> |
=[[Einstellungen]]= | =[[Einstellungen]]= | ||
Aktuelle Version vom 2. März 2018, 16:44 Uhr
Das Hauptmenü umfasst folgende Kommandos:
(o) optionale Funktionen
Inhaltsverzeichnis
Adressverwaltung[Bearbeiten]
- Adressen verwalten Eintragen, Aktualisieren, Aufrufen von Adressen
- Gruppen verwalten Einrichten von Adressgruppen und -obergruppen
- Geburtstagsliste erstellen Erstellen von Geburtstagslisten
- Druckereilisten erstellen Erstellen von Druckereilisten
- Excel-Export Zusammenstellung von Adressen und Gruppen
- Brief-Adressaten
- Email-Adressaten
- Alle Adressen
- Brief-Adressaten
- Partner vereinigen Verschmelzen zweier Datensätze zu einem
Aktenverwaltung[Bearbeiten]
- (o) Dossierverwaltung Verwalten von Akten in Dossiers
- Akte eintragen Erfassen einer vorhandenen Akte in die Datenbank
- Akte erstellen Erstellen neuer Akten
- Akten suchen Suche nach Akten in der Datenbank und Aufruf
- Aktenregister Listen und Aufstellungen
- Registerplan Aufruf Registerplan ohne Option ProArchiv
- (o) Register und Archiv Aufruf Registerplan mit Option ProArchiv
Geschäftsverwaltung[Bearbeiten]
- Termine Terminüberwachung, Geschäftskontrolle
- Akten zur Bearbeitung Liste mit pendenten Akten
- Aktionsstatistik Auswertung Rapporte nach Kategorien
Gremium[Bearbeiten]
- Gremium 1 Einstellung des Gremiums 1 als Arbeitsgremium
- Gremium 2 Gremium 2 als Arbeitsgremium
Dienste[Bearbeiten]
- (o) Datenabgleich Abgleich mit anderen Adressdaten
- (o) Mutationsmeldungen bestätigen Mutationsmeldungen bestätigen
- Vorlagen aufrufen Aufruf der Dokumentvorlagen
- Jahrgang/Zeitraum Einstellung von Jahrgang und Zeitraum für die Register
- Aktentypen Definition der Aktentypen und Aufbewahrungsfristen
- Ressorts Eintragen der Zuständigen für Bearbeitungen
- Rapport-Kategorien Definition von Rapport-Kategorien
- Kasualien Festlegung der Kasualien für isys-ProPfarramt
- Wahlfelder Festlegung der 14 möglichen Wahlfelder
- Strassen und Postkreise Aufruf der Strassen- und Postkreisliste
- Geburtstagslisten Definition der Geburtstagslisten
- Druckereilisten Definition der Druckereilisten
- Fernwartung Start der isys-Fernwartung
- Online-Hilfe Öffnen der isys-Hilfe im Internet
- Neues in dieser Version Öffnen der Versionsverwaltung im Internet
- MySql-Backup Import und Export der MySql-Datenbank von isys-ProDOK/isys-ProPfarramt
Administration[Bearbeiten]
- Benutzerverwaltung Benutzerverwaltung
- Berechtigungsstufen Einstellung Berechtigungsstufen
- Eigene Einstellungen Aufruf der eigenen Einstellungen
- Redaktionsverwaltung Einrichten von Redaktionen
- Sendungstypen Definition von Sendungstypen
- Wochenvorlage Definition der Wochenvorlage
- Elementtypen Definition von Elementtypen
- Vorlagen Bauchbinden Verwaltung der Bauchbinden-Vorlagen
- Vorlage Beitrag Aufruf der Beitrags-Vorlage
- Sendekanäle Definition von Sendekanälen
Redaktion[Bearbeiten]
- Running Order Erstellung der Running Order
- Dossier Suchen Suchen und Aufrufen eines bestehenden Dossiers
- Beitrag Suchen Suchen und Aufrufen eines bestehenden Beitrags
- Neues Dossier Erstellung eines neuen Dossiers
- Agenda Aufruf der Agenda
- Schlagwortliste Aufruf der Schlagwortliste
