Das Hauptmenü

Das Hauptmenü umfasst folgende Kommandos:

(o) optionale Funktionen

Adressverwaltung

• Adressen verwalten Eintragen, Aktualisieren, Aufrufen von Adressen
• Gruppen verwalten Einrichten von Adressgruppen und -obergruppen
• Geburtstagslisten erstellen Erstellen Geburtstagslisten
• Adress-Sortierung Sortierung der Adressen bei der Anzeige
  
• Adressregister Zusammenstellung von Adressen und Gruppen
  
  • Brief-Adressaten
    
  • Email-Adressaten
    
  • Alle Adressen
    
• Excel-Export Zusammenstellung von Adressen und Gruppen
  
  • Brief-Adressaten
    
  • Email-Adressaten
    
  • Alle Adressen
    
• Partner vereinigen Verschmelzen zweier Datensätze zu einem
  
  

Aktenverwaltung

• (o) Dossierverwaltung Verwalten von Akten in Dossiers
  
  • Dossier aufrufen
    
  • Neues Dossier
    
  • Dossier-Bereiche
  • Schlagwortliste
    
  • Aktenverzeichnis
    
• Akte eintragen Erfassen einer vorhandenen Akte in die Datenbank
  
  • Akte zu Adresse zuordnen
    
  • Interne Akte
    
• Akte erstellen Erstellen neuer Akten
  
  • Akte mit Adressat
    
  • Interne Akte
    
  • Serienbrief
    
  • Serien-EMail
    
  • Serien-Etiketten
    
• Akten suchen Suche nach Akten in der Datenbank und Aufruf
  
• Aktenregister Listen und Aufstellungen
  
  • Aktenregister
    
  • Verzeichnis nach Aktentyp
    
  • Verzeichnis nach Partner
    
  • (o) Verzeichnis nach Dossier
    
• Registerplan Aufruf Registerplan ohne Option ProArchiv
  
  • Registerplan bearbeiten
  • Word-Import
    
  • Word-Export
    
• (o) Register und Archiv Aufruf Registerplan mit Option ProArchiv
  
  • Registerplan bearbeiten
    
  • Archiv
    
  • Word-Import
    
  • Word-Export
    
    

Geschäftsverwaltung

• Termine Terminüberwachung, Geschäftskontrolle
  
• Akten zur Bearbeitung Liste mit pendenten Akten
  
• Aktionsstatistik Auswertung Rapporte nach Kategorien
  
  

Gremium

• Gremium 1 Einstellung des Gremiums 1 als Arbeitsgremium
  
• Gremium 2 Gremium 2 als Arbeitsgremium
  
  

Dienste

• (o) Datenabgleich Abgleich mit anderen Adressdaten
  
• Vorlagen aufrufen Aufruf der Dokumentvorlagen
  
• Jahrgang/Zeitraum Einstellung von Jahrgang und Zeitraum für die Register
  
• Aktentypen Definition der Aktentypen und Aufbewahrungsfristen
  
• Ressorts Eintragen der Zuständigen für Bearbeitungen
  
• Rapport-Kategorien Definition von Rapport-Kategorien
  
• Kasualien Festlegung der Kasualien für isys-ProPfarramt
• Wahlfelder Festlegung der 14 möglichen Wahlfelder
• Geburtstagslisten Definition der Geburtstagslisten
• Registerplan Aufruf und Pflege des Registratur oder Aktenplans
  
• Fernwartung Start der isys-Fernwartung
  
• Online-Hilfe Öffnen der isys-Hilfe im Internet
  
• Neues in dieser Version Öffnen der Versionsverwaltung im Internet
  
• MySql-Backup Import und export der MySql-Datenbank von isys-ProDOK/isys-ProPfarramt
  
  • Export SQL-Datei
    
  • Import SQL-Datei
    

Administration

• Benutzerverwaltung Benutzerverwaltung
  
• Berechtigungsstufen Einstellung Berechtigungsstufen
  
• Eigene Einstellungen Aufruf der eigenen Einstellungen
  
• Redaktionsverwaltung Einrichten von Redaktionen
  
• Sendungstypen Definition von Sendungstypen
  
• Wochenvorlage Definition der Wochenvorlage
  
• Elementtypen Definition von Elementtypen
  
• Vorlagen Bauchbinden Verwaltung der Bauchbinden-Vorlagen
  
• Vorlage Beitrag Aufruf der Beitrags-Vorlage
  
• Sendekanäle Definition von Sendekanälen
  
  

Redaktion

• Running Order Erstellung der Running Order
  
• Dossier Suchen Suchen und Aufrufen eines bestehenden Dossiers
  
• Beitrag Suchen Suchen und Aufrufen eines bestehenden Beitrags
  
• Neues Dossier Erstellung eines neuen Dossiers
  
• Agenda Aufruf der Agenda
  
• Schlagwortliste Aufruf der Schlagwortliste