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Formatierungs-Hilfe

Diese Online-Hilfe kann überall aus dem Programm mit der Taste "F1" aufgerufen werden!

Einleitung

isys-ProDOK / isys-ProPfarramt ist ein Programm zur Unterstützung vielfältiger Arbeiten in kleinen und mittelgrossen Unternehmen bzw. Pfarrämtern. Es verwaltet Dokumente, Adressen und Geschäftsabläufe. Im Dokumentenmanagement hilft es bei der Erstellung und Erfassung von Dokumenten oder Akten, speichert sie geordnet ab und überträgt ihre wichtigsten Daten in eine Datenbank. Mit ihrer Hilfe kann nach den Akten gesucht werden, und sie können in verschiedenen Registern zusammengestellt werden. Ein Dokument kann einer Person oder einem Ressort für eine bestimmte Bearbeitung zugewiesen werden. Diese Bearbeitung wird in der Datenbank überwacht, so dass jederzeit klar ist, woran von wem und bis wann gearbeitet wird. In der Datenbank werden Adressen verwaltet. Adressen können persönliche Einzeladressen sein. Es können auch Adressen von Firmen, Behörden, Verbänden usw. mit ihren jeweiligen Ansprechpartnern sein. Adressen können zu Gruppen und diese zu Obergruppen zusammengefasst werden. Die Gruppen werden als Ziele für Serienbriefe, E-Mails oder andere Aktionen eingesetzt. Bei jeder Adresse wird festgehalten, was mit ihr geschehen ist und welche Aktionen für sie vorgesehen sind. Es gibt gute und leistungsfähige Adressverwaltungen und es gibt gute und leistungsfähige Programme zum Dokumentenmanagement. isys-ProDOK ist eine sehr originelle komfortable und sehr praxisorientierte Kombination beider Welten in einem Programm.

Start des Programms

isys-ProDOK wird über sein Icon gestartet. Ist eine Benutzerverwaltung eingerichtet, wird die Eingabe von Benutzername und Passwort verlangt. Bei der ersten Anmeldung wird nur der Benutzername eingegeben und auf Verbindung herstellen gedrückt, nun wird die Wahl und Bestätigung eines Passworts verlangt:

Siehe dazu auch unter Benutzerverwaltung.

Nach erfolgreicher Anmeldung öffnet sich das Startfenster mit dem Hauptmenü: