Registerplan/Archiv
Diese Seite beinhaltet die Arbeit mit Registerplan und Archiv, falls mit den Optionen "ProDossier" oder "ProArchiv" gearbeitet wird. Ansonsten lesen Sie bitte zum Thema Registerplan unter Aktenverwaltung -> Registerplan.
Inhaltsverzeichnis
Registerplan bearbeiten[Bearbeiten]
Über das Kommando Register und Archiv / Registerplan bearbeiten können Änderungen im Registerplan, der Suchwörter, der Fristen und der Infotexte vorgenommen werden.
Es öffnet sich das Fenster "Registerplan verwalten".
Tab Registerplan[Bearbeiten]
Im Tab "Registerplan" wird der aktuelle Registerplan mit den zugehörigen Dossiers in den farbig markierte Zeilen dargestellt:
Klickt man in eine beliebige Registerzeile, werden in der unteren Fensterhälfte alle relevanten Informationen zum betreffenden Registertitel bzw. Dossier eingefügt:
- Signatur
- Titel
- Aufbewahrungsfrist
- Datenschutzfrist
- Suchwörter
Unter dem Button Hinweis findet man die Zusatzhinweise wie "in der Regel nach Datum chronologisch geordnet", die zwar oben im Registerplan dargestellt werden, jedoch nicht in Akten etc. übernommen werden.
Unter den Buttons Infotext findet sich entweder der Standardinfotext der gewählten Aufbewahrungs- bzw. Datenschutzfrist oder ein Infotext, der eigens für diese Frist dieser einen Registerzeile erfasst worden ist. Eine Übersicht über alle Infotexte findet sich im Tab Infotexte.
Alle Felder können bearbeitet und mit Speichern in die Datenbank eingetragen werden.
Registertitel / Dossier eintragen[Bearbeiten]
Mit Neue Registerzeile kann eine neue Zeile in den Registerplan aufgenommen werden. Alle Felder mit den Daten der Registerzeile, die zuletzt angeklickt worden war, werden geleert, damit die neue Zeile eingetragen und mit Speichern in die Datenbank aufgenommen werden kann.
Um ein neues Dossiers direkt im Registerplan zu erstellen wird zuerst die Registerzeile angeklickt, der das Dossier zugeordnet werden soll und dann mit Neues Dossier erstellt.
Zu einer neuen Registerzeile bzw. zu einem neuen Dossier können unter Hinweis Zusatzhinweise wie "in der Regel nach Datum chronologisch geordnet" eingetragen werden, die zwar zur Registerzeile gehören, aber nicht in Akten etc. erscheinen sollen. Nach dem Speichern wird Register- bzw. Dossiertitel und Hinweis im Registerplan zusammengesetzt dargestellt.
Nun können jetzt auch die Aufbewahrungsfrist (AF) und die Datenschutzfrist (DF) zugeordnet werden. Falls neue Fristen definiert werden müssen, kann man unter dem Tab Fristen die Ergänzungen vornehmen. Jede Frist hat in der Regel einen Infotext, der nun unter Infotext einsehbar ist. Dort kann der Infotext auch für diese eine Registerzeile geändert und abgespeichert werden. Eine Übersicht über alle Infotexte findet sich im Tab Infotexte.
Suchwörter eintragen[Bearbeiten]
Jeder Registerzeile bzw. jedem Dossier kann ein oder mehrere Suchwörter beigefügt werden. Zuerst muss die gewünschte Zeile angeklickt werden. Falls im Textfeld "Suchwort" schon ein anderes Suchwort zur Bearbeitung drinsteht, kann das Textfeld mit Textfeld leeren zur Eingabe eines neuen Suchworts vorbereitet werden. Nun kann im Textfeld "Suchwort" ein Suchwort eingegeben oder durch Markieren (eines Teils) des Regiestertitels und mit Aus Titel holen aus dem Titel geholt werden. Mit Speichern wird das neue Suchwort in die DB eingetragen.
Ein bestehendes Suchwort kann in der Auflistung angeklickt und dann im Textfeld "Suchwort" bearbeitet oder gelöscht werden.
Die eingetragenen Suchwörter sind im Anschluss unter dem Tab Suchwörter auffindbar. Mit Doppelklick auf ein Suchwort in der Auflistung öffnet sich der Tab Suchwörter automatisch, schon mit dem richtigen Suchwort markiert.
Suchen[Bearbeiten]
Über den Button Suchen öffnet sich das Suchfenster:
Hier können nach Signatur, Registertitel, Dossiertitel und/oder Suchworte gesucht werden. Mit Suchen wird das erste Suchresultat im Registerplan markiert, mit Weitersuchen können alle weiteren Resultate durchgeklickt werden. Mit Neue Suche hat man nun die Möglichkeit, eine neue Suchanfrage zu starten.
DB Bericht[Bearbeiten]
Mit dem Button DB Bericht kann ein Datenbankbericht über den gesamten Registerplan mit Dossierverzeichnis erstellt, exportiert und ausgedruckt werden. Die Bedienelemente der Datenbankberichte werden unter Aktenregister genauer beschrieben.
Zeile löschen[Bearbeiten]
Eine markierte Zeile im Registerplan kann mit Zeile löschen gelöscht werden. Handelt es sich dabei um ein Dossier, wird das Dossier gelöscht. Alle Akten, Schlagwörter und Ressorts werden aus dem betreffenden Dossier ausgetragen,die Dokumente hingegen werden auch physisch vom Rechner entfernt! Mehr dazu unter Dossiereingabe.
Dossier öffnen[Bearbeiten]
Mit Doppelklick auf eine farbige Dossierzeile oder mit dem Button Dossier öffnen öffnet sich das jeweilige Dossier. Die schwach farbig hinterlegten Zeilen sind mit Dossiers verknüpft, die schon in die Zwischenablage verschoben wurden. Mit Doppelklick öffnet sich das jeweilige Dossier mit dem roten Vermerk Zwischenablage.
Archivieren[Bearbeiten]
Mit dem Button Archivieren können Dossiers direkt in die Zwischenablage verschoben werden. In der Folge verfärbt sich die Registerzeile hell. Über den Button Zwischenablage kommen Sie dann in die Zwischenablage und über Archiv öffnen kommen Sie direkt in die Archivverwaltung.
Wechsel in die Zwischenablage / ins Archiv[Bearbeiten]
Mit dem Button Zwischenablage öffnet sich die Zwischenablage, mit Archiv öffnen das Archiv.
Tab Suchwörter[Bearbeiten]
Die Suchwörterliste ist eine alphabetische Liste mit Begriffen, denen eine Registerzeile zugeordnet wurde. In dieser Liste kann also nachgeschaut werden, unter welcher Registerzeile ein Geschäft oder eine Akte registriert werden soll. Je ausführlicher die Liste, desto eher werden gleiche Themen gleich registriert.
Jeder Registerzeile kann wie unter Suchwörter eintragen ein oder mehrere Suchwörter beigefügt werden. Im Tab Suchwörter sind nun alle Suchwörter in alphabetischer Reihenfolge aufgelistet, mit der zugehörigen Registerzeile:
In der Suchwörterliste kann auch gesucht werden nach Suchwort, Signatur und Register- oder Dossiertitel. Nach Klick auf Suchen werden nur noch die Suchwortzeilen angezeigt, auf die die Suchanfrage zutrifft. Erst mit Alle anzeigen wird wieder die komplette Suchwörterliste angezeigt.
Mit Doppelklick auf eine Suchwortzeile öffnet sich automatisch der Tab Registerplan, schon mit der richtigen Registerzeile markiert.
Tab Fristen[Bearbeiten]
Unter dem Tab Fristen können die allgemeinen Aufbewahrungsfristen und Datenschutzfristen erfasst werden:
Die aktuell angeklickte Aufbewahrungs- bzw. Datenschutzfrist ist jeweils in der unteren Fensterhälfte im Bereich "Frist bearbeiten" eingetragen und kann so bearbeitet, gespeichert oder auch (ausser dem Eintrag <keine>) gelöscht werden.
Um eine neue Frist zu erfassen, werden die Berabeitungsfelder mit Klick auf Neu geleert, die Felder ausgefüllt und mit Speichern in die Datenbank eingetragen.
Tab Infotexte[Bearbeiten]
Im Tab Registerplan wird beschrieben, wie man zu Aufbewahrungs- bzw. Datenschutzfrist einer Registerzeile statt dem Standard-Infotext einen Infotext erfassen kann, der nur für diese eine registerzeile gültig ist.
Eine Übersicht, welche Infotexte zu welcher Registerzeile erfasst ist, erhält man im Tab "Infotexte". Mit Klick auf eine beliebige Registerzeile, werden in der unteren Fensterhälfte die eingetragenen Infotexte zu Aufbewahrungs- und Datenschutzfrist angezeigt:
HIer kann auch der Text bearbeitet und mit Speichern gespeichert werden.
Mit Textfeld leeren und Speichern wird, nach erneutem Klick auf die Registerzeile, wieder der Standard-Infotext angezeigt.
Zwischenablage[Bearbeiten]
Ist die Option "ProArchiv" freigeschaltet, können Dossiers und Akten in den Fenstern "Dossiereingabe" und "Akte im Detail" oder direkt im Fenster "Zwischenablage" (siehe unten) zur Archivierung übergeben werden.
Alle Dossiers und Dokumente, die archiviert werden, kommen zuerst in die Zwischenablage. Diese kann über die Buttons Zwischenablage (in den Fenstern "Registerplan" oder "Archiv") geöffnet werden:
In der Zwischenablage werden die Akten und Dossiers aussortiert, die nicht archiviert werden sollen. Mit Klick links auf den Dossierbaum in ein Dossier werden einerseits rechts alle im Dossier enthaltenen Akten angezeigt und andererseits kann das Dossier selber gelöscht oder in die ordentliche Aktenablage zurückgelegt werden, dies mit den Buttons Löschen oder Zurücklegen im Rahmen " Dossier". Beim Löschen des Dossiers wird gefragt, ob nur das Dossier oder auch alle darin enthaltenen Akten gelöscht werden sollen. Wird nur das Dossier gelöscht, werden die ehemals enthaltenen Akten in die normale Aktenablage abgelegt, nicht in die Zwischenablage.
Die in der rechten Fensterhälfte aufgelisteten Akten können ebenfalls mit Klick ausgewählt werden und mit den im Rahmen "Akte" enthaltenen Buttons bearbeitet werden:
Akte löschen löscht die Akte sowohl als physisches Dokument als auch als Eintrag im Dossier und in der Datenbank
Dossier austragen (nur möglich bei Akten, die in einem Dossier abgelegt sind) trägt die Akte aus dem Dossier aus. Die Akte selber bleibt in der Zwischenablage und erscheint nun unter dem Knoten "Akten ohne Dossiers"
Zurücklegen (nur möglich bei Akten, die in keinem Dossier abgelegt sind) legt die Akte aus der Zwischenablage wieder in die ordentliche Aktenablage zurück
Akte im Detail öffnet das Fenster "Akte im Detail" mit allen Informationen zu der Akte
Akte öffnen öffnet (falls vorhanden) das physische Dokument.
Ist ein Dossier aufgeräumt, kann es archiviert werden. Es wird im Dossierbaum markiert. Links unten im Rahmen „Ins Archiv“ kann jetzt die Archivabteilung und das Ressort gewählt werden und dann der Button Archivieren betätigt werden. Wird eine Archivabteilung ausgewählt, die nicht nach Registerplan abgelegt wird, erscheint eine Liste mit allen Archiveinträgen der entsprechenden Abteilung, aus der dann der richtige Archiveintrag ausgewählt werden muss.
Über die Buttons Dossier suchen und Akte suchen können Dossiers und Akten ohne Umweg über die Fenster Dossiereingabe oder "Akte im Detail" direkt in die Zwischenablage geholt und dann archiviert werden:
Mit Klick auf den Button Dossier suchen öffnet sich die Suchmaske "Dossier suchen", in der das gewünschte Dossier entweder im Dossierbaum links unter den aktiven Dossiers mit Doppelklick ausgewählt werden kann oder mit Klick in die Liste der Suchresultate "Dossierauswahl".
Mit Klick auf den Button Akte suchen kann einerseits eine Akte direkt in die Zwischenablage geholt werden und andererseit innerhalb der Zwischenablage aufgespürt werden. Akte suchen öffnet das Fenster "Akte suchen" mit dem Akten gesucht und die Suchresultate im Fenster "Akten-Auswahl" aufgelistet werden können. Wird im Fenster "Akten-Auswahl" eine Akte angeklickt, kann nun mit dem dort erschienenen Button "Akte auswählen" die Zwischenablage nach dieser Akte durchsucht werden, oder mit dem Button Akten archivieren die entsprechende Akte in die Zwischenablage geholt werden.
Archiv[Bearbeiten]
Im Archiv werden alle archivierten Dossiers und Akten digital abgebildet, die sich auch im Papier-Archiv befinden. Mit ProDOK erstelle Akten können auf Knopfdruck ins Archiv verschoben und weiterhin aufgerufen und angezeigt werden.
Auch Akten und Dossiers, die sich im ProDOK-Archiv befinden, können mit Akte suchen ganz einfach gesucht und gefunden werden, was auch das Auffinden im Papier-Archiv vereinfacht.
Im Archiv gibt es verschiedene Archivabteilungen, die als erstes definiert werden müssen.
Jede Abteilung wird nach einem Archivierungsplan organisiert. Im Archivschema kann für jede Archivabteilung der Archivierungsplan eingegeben werden. Dies ist allerding nur nötig, für die Archivabteilungen, in die die modernen ProDOK-Akten normalerweise nicht abgelegt werden.
Die ProDOK-Akten werden normalerweise entweder in die Abteilung archiviert, die nach Registerplan abgelegt wird, oder ins Vorarchiv bzw. in die Befristetet Ablage aufgenommen. Für all diese Abteilungen muss der Registraturplan NICHT von Hand eingegeben werden, diese Archiveinträge werden beim Archivieren mit ProDOK automatisch erstellt!
Alle Dossiers und Akten müssen beim Archivieren einem Archiveintrag einer Abteilung zugeordnet werden. Unter diesem Archiveintrag sind sie dann später auch jederzeit wieder einsehbar.
Tab Archivschema[Bearbeiten]
Im Archivschema sind die Archivpläne sämtlicher Archivabteilungen einsehbar. Wird unter „Angezeigte Abteilungen“ eine Abteilungen selektiert, wird nur noch der Archivplan der betreffenden Abteilung angezeigt.
Ist das Archivschema noch komplett leer, müssen zuallererst im Tab Abteilungen verwalten die Archivabteilungen definiert werden, bevor hier Archivinträge gemacht werden können:
Wird ein bestehender Archiveintrag angeklick, wird er zur Bearbeitung unten in den Rahmen "Archiveintrag bearbeiten" eingetragen. Da kann man nun Signatur, Archiveintragstitel und eine Beschreibung eingegeben werden. Mit dem Button Standardtexte öffnet sich die Liste, in die Standard-Beschreibungen eingegeben und immer wieder übernommen werden können.
Mit Doppelklick in eine Zeile kommen Sie direkt in den Tab Archiveintrag der jeweiligen Abteilung.
Neuer Archiveintrag[Bearbeiten]
Mit Klick auf den Button Neuer Archiveintrag leeren sich alle Felder im Rahmen "Archiveintrag bearbeiten". Nun muss eine Abteilung ausgewählt werden, Signatur und Archiveintragstitel eingegeben und mit Speichern in die Datenbank eingetragen werden.
Die Archiveinträge in den Abteilungen, die nach Registerplan abgelegt werden, sind logischerweise identisch mit dem Registerplan. Diese Einträge müssen nicht von Hand eingegeben werden, die Archivschemen dieser Abteilungen bauen sich beim Archivieren der ProDOK-Akten automatisch auf.
Zeile löschen[Bearbeiten]
Will man einen Archiveintrag aus dem Archivschema löschen, wird er angeklick, damit er zur Bearbeitung unten in den Rahmen "Archiveintrag bearbeiten" eingetragen wird. Nun kann der Archiveintrag, sofern unter ihm keine Dossiers oder Akten im Archiv eingetragen sind, mit dem Button Zeile löschen gelöscht werden.
Öffnen[Bearbeiten]
Mit dem Button Öffnen öffnet sich der Tab Abteilungen verwalten, die ausgewählte Abteilung ist markiert.
Akte eintragen[Bearbeiten]
Alle Akten, die nicht mit isys-ProDOK erstellt werden, sondern schon existieren, können (wie unter Aktenverwaltung beschrieben) in isys-ProDOK eingetragen werden. Handelt es sich um eine Akte, die keiner Adresse zugeordnet werden soll und sich schon im Archiv befindet, kann man das Fenster "Interne Akte eintragen" direkt im Archiv aufrufen. Zur Registratur der Akte steht nun im Fenster "Interne Akte eintragen" statt dem Registerplan, die aktuelle Archivabteilung mit den entsprechenden Archiveinträgen zur Auswahl. Mit Eingang speichern wandert die interne Akte direkt ins ProDOK-Archiv. Diese Funktion wird zum Nachtragen des bestehenden Archivbestandes verwendet.
Suchen[Bearbeiten]
Über den Button Suchen öffnet sich das Suchfenster:
Hier können nach Abteilung, Signatur, Archiveintrag und/oder Beschreibung gesucht werden. Mit Suchen wird das erste Suchresultat im Archivplan markiert, mit Weitersuchen können alle weiteren Resultate durchgeklickt werden. Mit Neue Suche hat man nun die Möglichkeit, eine neue Suchanfrage zu starten.
DB Bericht[Bearbeiten]
Mit dem Button DB Bericht kann ein Datenbankbericht über das gesamte Archiv oder über eine einzelne Archivabteilung erstellt werden, je nachdem was unter „Angezeigte Abteilungen“ ausgewählt ist. Der Datenbankbericht listet unter der Archivabteilung alle Archiveinträge und unter den Archiveinträgen - falls vorhanden - die eingetragenen Dossiers auf. Der Datenbankbericht kann, wie unter Aktenregister genauer beschrieben, exportiert und ausgedruckt werden.
Wechsel in die Zwischenablage / in den Registerplan[Bearbeiten]
Mit dem Button Zwischenablage öffnet sich die Zwischenablage, mit Registerplan öffnen der Registerplan.
Tab Archiveintrag[Bearbeiten]
Im Tab "Archiveintrag" sind alle Archiveinträge einer Abteilung aufgelistet. Unter jedem Archiveintrag finden sich - falls vorhanden - alle Dossiers und Akten ohne Dossiers, die diesem Archiveintrag zugeordnet wurden. Mit Klick auf ein entsprechendes Dossier werden in der rechten Fensterhälfte alle Akten aufgelistet, die sich im entsprechenden Dossier befinden:
Genau wie in der Zwischenablage können hier Dossiers gelöscht und zurückgelegt, Akten geöffnet, eingesehen, gelöscht und zurückgelegt werden. All diese Funktionen sind im Kapitel Zwischenablage genauer beschrieben.
Tab Vorarchiv[Bearbeiten]
Im Vorarchiv befinden sich Dossiers, die zwar nicht mehr bearbeitet werden aber auch noch nicht archiviert werden können. In den Dossiers befinden sich nämlich Akten, deren Aufbewahrungsfrist noch nicht abgelaufen ist, die aber nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist nicht archiviert, sondern ausgemistet werden sollen.
Damit die unbenutzten Dossiers nicht den Platz der aktiven Dossiers stehlen, gibt es nun die Möglichkeit, die Dossiers als Zwischenlösung ins Vorarchiv zu geben, im isys-ProDOK wie auch im Papierarchiv. Um eine Akte oder ein Dossier ins Vorarchiv zu legen, wählt man beim Archivieren einfach statt einer ordentlichen Archivabteilung, das Vorarchiv aus.
Später, wenn alle Akten ausgemistet werden können, die nicht archiviert werden sollen, wird das Dossier ins ordentliche Archiv überführt. Dazu nimmt man das Dossier aus dem Vorarchiv, im ProDOK mit dem Button Zurücklegen und archiviert es in der Dossiereingabe ein zweites Mal, diesmal in eine ordentliche Archivabteilung.
Alle anderen Funktionen entsprechen den Funktionen im Tab "Archiveintrag" und denen in der Zwischenablage, wo sie auch genauer beschrieben worden sind.
Tab Befristete Ablage[Bearbeiten]
Die befristete Ablage eignet sich für Dossiers und Akten, die nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist komplett entsorgt werden. Oft handelt es sich dabei um Akten, die nicht in Dossiers, sondern nach Aktentyp und Jahrgang abgelegt werden, zB. der Ordner "Korrespondenz 2010". Diese Ordner werden nie archiviert, sondern warten in der befristeten Ablage, bis ihre Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist. Dann werden sie vollständig entsorgt.
Genauso kann in isys-ProDOK mit diesen Akten oder Dossiers verfahren werden. Beim Archivieren wird keine ordentliche Archivabteilung ausgewählt, sondern die befristete Ablage. Hier werden die Akten und Dossier nicht nach Archivplan sondern nach Jahrgang aufgelistet:
Ist die Aufbewahrungsfrist abgelaufen, können Dossiers und Akten des entsprechenden Jahrgangs gelöscht werden. Alle Funktionen zum Löschen und Austragen etc. entsprechen den Funktionen im Tab "Archiveintrag" und denen in der Zwischenablage, wo sie auch genauer beschrieben worden sind.
Tab Abteilungen verwalten[Bearbeiten]
Das Archiv ist normalerweise in verschiedenen Archivabteilungen organisiert. So werden die alten Pergamente im gleichen Format zusammen aufbewahrt und nicht mit den grossen schweren Protokollbänden oder gar Gegenständen gemischt.
Im Tab "Abteilungen verwalten" können die verschiedenen Archivabteilungen eingetragen werden. Es wird auch definiert, nach welchem System die Dokumente abgelegt werden: Registerplan ja oder nein, welche der Abteilungen als Vorarchiv fungiert und ob eine Abteilung als befristete Ablage genutzt wird. Alle neu mit isys-ProDOK erstellten Akten werden dem Registerplan zugeordnet und auch später in einer Archivabteilung archiviert, die nach Registerplan organisiert ist. Achten Sie also darauf, dass die Archivabteilung für die modernen Akten mit einem Häkchen in der Spalte "Registerplan" versehen wurde!
Über die Pfeile Auf und Ab können die Archivabteilungen rauf und runter verschoben werden.
Word-Import[Bearbeiten]
Unter Word-Import können nach der Installation von isys-ProDOK der Registerplan, die Suchwörterliste, die Liste mit den Aufbewahrungsfristen und die Liste mit den Datenschutzfristen importiert werden:
Registerplan[Bearbeiten]
Der Registerplan muss nicht von Hand in isys-ProDOK eingetragen werden, sondern kann aus einem Word-Dokument eingelesen werden.
Erwartet wird ein Word-Dokument mit einer Tabelle mit den Spaltenüberschriften "Signatur", "Registertitel", "Hinweis", "AF" und "DSF".
Mit dem Kommando Word-Import -> Registerplan öffnet sich das Fenster "Registerplan einlesen":
Mit Registerplan suchen wird das Word-Dokument aufgerufen und mit Einlesen starten wird der Registerplan in isys-ProDOK importiert.
Suchwörterliste[Bearbeiten]
Die Suchwörterliste muss nicht von Hand in isys-ProDOK eingetragen werden, sondern kann aus einem Word-Dokument eingelesen werden.
Erwartet wird ein Word-Dokument mit einer Tabelle mit den Spaltenüberschriften "Suchwort", "Signatur", "Dossiertitel", "AF" und "DSF".
Mit dem Kommando Word-Import -> Suchwörterliste öffnet sich das Fenster "Suchwörterliste einlesen":
Mit Suchwörterliste suchen wird das Word-Dokument aufgerufen und mit Einlesen starten wird die Suchwörterliste in isys-ProDOK importiert.
Aufbewahrungsfristen[Bearbeiten]
Die Aufbewahrungsfristen müssen nicht von Hand in isys-ProDOK eingetragen werden, sondern können aus einem Word-Dokument eingelesen werden.
Erwartet wird ein Word-Dokument mit einer Tabelle mit den Spaltenüberschriften "Frist" und "Standardtext".
Mit dem Kommando Word-Import -> Aufbewahrungsfristen öffnet sich das Fenster "Aufbewahrungsfristen einlesen":
Mit AF-Liste suchen wird das Word-Dokument aufgerufen und mit Einlesen starten werden die Aufbewahrungsfristen in isys-ProDOK importiert.
Datenschutzfristen[Bearbeiten]
Die Datenschutzfristen müssen nicht von Hand in isys-ProDOK eingetragen werden, sondern können aus einem Word-Dokument eingelesen werden.
Erwartet wird ein Word-Dokument mit einer Tabelle mit den Spaltenüberschriften "Frist" und "Standardtext".
Mit dem Kommando Word-Import -> Datenschutzfristen öffnet sich das Fenster "Datenschutzfristen einlesen":
Mit DSF-Liste suchen wird das Word-Dokument aufgerufen und mit Einlesen starten werden die Datenschutzfristen in isys-ProDOK importiert.
Word-Export[Bearbeiten]
Unter Word-Export können der Registerplan, die Suchwörterliste, die Liste mit den Aufbewahrungsfristen und die Liste mit den Datenschutzfristen als Word-Dokumente exportiert werden. Nach Aufruf des entsprechenden Kommandos wird das Word-Dokument erstellt und geöffnet.
